Домашняя бухгалтерия

Домашняя бухгалтерияУж более трех лет как мы, с моей женой, ведем домашнюю бухгалтерию. Ведем ежедневно, и втянувшись, даже особо не напрягаемся. Изначально, идея сией затеи, конечно же, пришла в голову мне. Настал момент, когда ощущения от заработанных денег перестали совпадать с ощущениями от потраченных. И в конце месяца, либо даже после внепланового пересчета семейного бюджета, волосы становились дыбом! Складывалось ощущение, что я их просто где-то потерял и нужно лишь получше пошарить по карманам! Ну нельзя же было потратить столько??

И тогда мы садились вдвоем, с женой, и пытались вспомнить бурно прошедший месяц, все конечно более менее сходилось, плюс минус. Ну и казалось бы, ну сошлось и отпустило, дел то. Может оно и так, и большинство людей, каждый месяц сталкиваясь с такими же вопросами, уже привычно махают на это руками, но не я 😉 И кстати, забегая немного вперед, хочу сказать, что нам буквально в первые пару месяцев, после формирования отчетов, стали очевидны статьи расходов неблагоразумно раздутые. Ну и пошло поехало, чем дальше шло время, тем сильней мы привыкали к нашей так называемой «Кассе». Ежедневно в вечер шла запись расходы/доходы и обязательная сверка остатков (благо их уж не так много, что первого так и второго:)). Менялись структуры статей доходов, статей расходов. Мы переделывали практически все на лету. При очередном месячном отчете, вносились коррективы, расширялись параметры выборок и так далее. Мы не были бухгалтерами, и все приходило постепенно и само собой. Естественно разобравшись и настроив все сие действо, я переложил функции кассира на жену. Каюсь ;). Но похоже она не против. Ведь у нее под рукой мощный инструмент, все доходы мужа на контроле 😉 Да и у меня, честно сказать, не появлялось желания скрывать доходы от жены, хотелось наоборот, показать более хороший результат как для себя так и для неё.

Выбор платформы Домашней бухгалтерии

Вернемся же к моменту, когда я надумал заиметь некий инструмент, помогающий мне контролировать финансы. Хотел я на тот момент инструмент гибкий, потому как сам не очень представлял себе, что же будет у меня в итоге. Гибкий в плане изменений как можно более большого количества параметров, не заставляющий при этом переделывать все с нуля. Хотелось, чтобы этот продукт был на поддержке. Чтобы он обновлялся, изменялся, обрастал полезными мелочами. Хотел, чтобы он был бесплатным, либо не очень дорогим. Очень не хотелось искать взломанные версии прикладного софта для этих целей. Еще хотелось, чтобы доступ был к сией базе через интернет. Хоть я и работаю системным администратором, и у меня есть доступ к куче терминальных серверов, и даже есть домашний сервер, хотелось бы, не сильно утруждать знаниями жену, т.е как можно проще. Решения на момент моих хотелок, чтобы прям все и сразу я тогда не нашел. Пересмотрел кучу софта локального, и ломаные и демо и бесплатные, везде не устраивало.. да практически все. Пересмотрел несколько интернет решений этой проблемы. Но.. что-то не дало мне выкладывать свои невероятно скромные финансовые состояния на сайт «куда-то в интернеты». Хотел было уже на тот момент заставить своего друга 1С программиста написать мне конфигурацию, знал бы я еще на тот момент какую хочу 🙂 может и написал бы мне он тогда!

1С и домашняя бухгалтерия?

Итак перепробовав и то и се, и уже было отчаявшись и почти открыв экселевский файл(!), я таки решил попробовать предложенный моим другом вариант. Попробовать подстроить под себя интересную конфигурацию 1С:Управляющий8, все остальные были слишком нагруженны лишним, для наших простых запросов. С 1С по работе приходиться сталкиваться часто, как заставить их работать через интернет в режиме терминального доступа к серверу, я умел. Ну и я решился. Необходимо было сделать две основных на тот момент вещи. Создать список статей дохода, список статей расходов, разбить все это на группы.  Взяли мы с женой бумажку ручку и чертили и писали, спорили и стучали, в итоге сделали список, внесли его в базу и пошла у нас жизнь дальше вместе с домашней бухгалтерией. Уж сколько мы переделывали, сколько переписывали, и вот тогда я прям ни разу не пожалел о выборе системы. Все таки 1С очень гибкий инструмент, как захочешь так и выкрутишь. Прошло наверное года два, и захотелось мне все же, чтобы жена получала доступ к нашей 1С без использования терминального сервера. И решил я тогда всеже уйти с платформы 8.2 на которой был 1С:Управляющий8, на платформу 8.3 с управляемыми формами, тонким клиентом, и доступ к 1С базе через браузер! Но к сожалению сей продукт не имел ни 8.3 версии, ни управляющих форм, да и вообще был притянут за уши к «домашней бухгалтерии».

1С Деньги

Опять несколько дней метаний туда сюда и о чудо, я встретил его. 1С:Деньги. Типовая конфигурация от самой 1С, предназначенная  для чего бы вы думали? А вот прям таки для ведения домашней бухгалтерии! Слету, после опыта то в не предназначенной для ведения такого рода бухгалтерии, я разобрался в 1С:Деньги, глянул отчеты, посмотрел на будущий задел в виде планирования бюджета (коего на тот момент еще не было толком, а сейчас на момент написания статьи вполне себе нужный инструмент). И решил. Хочу. Мое. К слову сказать на момент написания стоимость 1С:Деньги была равна 400 рублям. Что меня еще больше вдохновило. Ну и самое главное, как мне показалось на момент новой находки, у нее были управляемые формы! А значит я мог поднять вебсервер и опубликовать на нем мою 1С. И дать возможность жене заходить в нее хоть с работы, хоть с дома, с любого компьютера, и даже планшета/телефона. Что я и сделал.В статье Публикация 1С 8.3 на веб сервере IIS в своем блоге я уже описал процесс публикации и вывода базы в интернет, с доступом как через тонкого клиента так и через браузер.

Домашняя бухгалтерия

К чему весь этот дикий текст на 1000 символов? Это преамбула к началу цикла статей по установке и настройке под себя «Домашней бухгалтерии» на платформе 1С:Деньги. Ниже в этой статье будут появляться ссылки на шаги к достижению этой цели.

13